7月12日,建行洛阳分行在全行开展规范投诉管理活动,明确规范投诉管理要求,结合实际工作,扎实推进“能力作风提升年”活动,进一步规范投诉管理,加强投诉治理成效,提升服务客户满意度。
一是严格录音录像,确保投诉资料完整。要求各机构在处理投诉过程中(全渠道投诉),必须对双方沟通情况进行完整录音,并保存录音资料,市分行为网点配置了录音电话,严格按照要求保持畅通,各营业机构确保本机构监控录像设备正常使用,现场接待客户时在监控录像和录音清晰的场所下进行,市分行将不定期抽查相关资料。
二是高度重视落实,完善投诉管理机制。各级领导高度重视投诉治理工作,一把手要亲自过问、亲自处理、亲自面谈客户,进一步完善投诉管理机制,及时解决客户投诉问题,抓好责任落实,提升客户满意度。
三是不断压实责任,坚持“首问负责制”。压实责任,将“首问负责制”落实到每位员工、每个流程环节,提高员工责任意识,提高客户问题的办结率。对于内部渠道受理的客户投诉,各机构要高度重视,快速处理或协调条线部门共同协商处理,提高客户投诉的首诉解决率,避免投诉升级。
四是加强投诉分析,认真做好溯源整改。各业务条线部门要加强对分管业务的投诉分析,登记台账,对存在的问题及网点面对的困难,加强指导与溯源整改;对存在的共性问题和疑难诉求要结合政策提出专业化应对意见,有效传导至营业机构,为营业机构提供有效的业务指导,从源头拓宽解决客户问题的方法和渠道。