为进一步加强会议中突发停电问题的应急处置能力,提高会议服务保障人员的安全意识和救援能力,近日,市机关事务管理局服务中心组织会议服务、电力维修、会议设备维保等会议服务保障人员,在会议中心开展了保障会议过程中突发断电、应急供电、恢复设备的模拟演练。
当日16时演练开始,会议进行时突发断电,会场停电。服务人员发现突发停电,立即报告服务中心会场负责人,启动停电应急救援预案,迅速通知物业公司工程人员、消防人员和供电公司应急保障组。因会前已开启UPS备用电源,故会场大屏、侧屏、话筒、音响、返送电视均可正常使用。会场应急灯跳转应急照明状态,空调、灯光、等无法使用。工程人员迅速断开会议中心强电间各分路开关及总开关,设备人员按预定程序检查会议设备运行情况,关闭调音台,避免出现杂音或爆音。演练共练习3种造成停电的突发事项,从突发停电到会议恢复正常,平均耗时5-10分钟,达到了预期的演练效果。
此次突发停电应急演练,检验和锻炼了会务服务人员的应急救援快速反应能力。演练结束后,服务中心认真总结,进一步完善操作程序,为今后处置此类紧急情况积累经验,增强应急处置能力,力争最短时间内恢复设备供电,把影响降到最低。