爱彩365彩票官方app下载_Microsoft 365家庭版_365bet手机网站会议中心使用管理办法
(试行)
为规范市会议中心的管理和使用，确保工作高效有序运转，根据市委、市政府要求，市机关事务管理局本着“综合管理、统筹安排、厉行节约”的原则，特制定本办法。
一、使用原则
1、遵循保障原则。市会议中心主要用于保障全市大型会议，重点保障市委、市人大、市政府、市政协召开的各类会议。
2、遵循优先原则。会议室的使用按照承办单位在市机关事务管理局登记的时间为准，按先后顺序安排使用。若各单位预定的会议发生冲突，以市级重要会议为先，使用单位应服从调整。
3、遵循不对外借用原则。会议室原则上不对外借用，如有特殊情况需要外借时，须经市领导批准。
二、使用程序
1、召开常规性会议，承办单位应提前3天与市机关事务管理局联系，并按要求填写《市会议中心使用申请表》。
2、临时召开紧急会议，承办单位应及时向市机关事务管理局提出申请并在会后补办相关登记。
3、承办单位应在开会前确认相关会议保障细节。
4、已申请的会议内容发生变更，以重新登记为准。
5、会议取消、提前或延迟，承办单位应及时通知市机关事务管理局，确保会议室有序使用。
三、使用须知
1、参会人员应自觉遵守会议室管理规定，服从工作人员管理，不得随意移动、拆卸室内设施，不得将会议室物品带出室外。
2、参会人员进入会议室后，应讲究卫生，禁止随地吐痰、乱丢纸屑、大声喧哗，不得在会议室内吸烟，不得损坏公物，禁止在桌椅及墙面刻、画、涂、写。
3、承办单位不得擅自动用会议室内音响、投影等设备，如
需使用，应在预约时一并申请，由市机关事务管理局联系专人开启调试。
4、会议结束后，承办单位工作人员应与会议室管理人员联系，检查设备、物品有无损坏。如因承办会议人员疏忽，造成损坏或损失，承办单位承担相应责任。
四、会场布置
1、承办单位应派专人到现场指导，服务员按承办单位要求摆放桌椅，调试话筒，投影仪等设备。
2、会标由承办单位制作，通常以红布横幅作底衬，内容规范整洁，避免错漏。
3、会场布置完毕后，管理人员应配合承办单位检验调试会场设施，确保质量效果。
